Tesis de grado. Licenciatura Contaduría Pública y Auditoría. Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro Universitario del Norte, Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría. 2024 TCPA 0203

El presente trabajo es para optar al título académico de Licenciada en Contaduría Pública
y Auditoría describe actividades que se realizaron durante el Ejercicio Profesional
Supervisado como requisito del cierre de pensum. Fue ejecutado en la empresa Almacén
El Venadito, siento esta una empresa familiar, ubicada en la Colonia Santo Domingo, del
municipio de San Pedro Carchá. La empresa fue fundada el 03 de junio de 1994, siendgo
su actividad económica principal la compraventa de armas de fuego, defensivas y
deportivas, así como municiones para esta misma clase de armas y compraventa de
artículos de caza, tiro y pesca e importación.

Inicialmente se realizó un diagnóstico para determinar las deficiencias dentro de la empresa
con el propósito de presentar propuestas que aporten mejoras a la misma. Dentro ella se
alcanzó identificar que la empresa no disponía de un área de auditoría en su estructura
organizativa desde la creación de la entidad, y por consiguiente no habían realizado
ninguna auditoría. Así mismo, se observó que los inventarios solo se valuaban de forma
física, no tenía un sistema de inventarios digital que lleve el control de ingresos y egresos
de forma actualizada.

También se apreció que la empresa no incluía un modelo de presupuesto que le ayudara a
mantener un mejor control de los ingresos y egresos. En el área administrativa se logró
determinar que el control de los gastos e ingresos que la empresa diariamente poseía, solo
se realizaba un control escrito de manera informal, lo que pudo ocasionar a largo plazo
desorganización y pérdida de la información. Finalmente se evaluaron los Estados
Financieros de los años 2019 al 2021; y como resultado se determinó un alto rubro en la
cuenta de caja, situación que generaba expectación dentro de la actividad financiera de la
empresa.
En la carrera de Contaduría Pública y Auditoría, uno de los cursos importantes esla práctica
profesional, que involucra varias etapas. Una de estas etapas implicó la evaluación de la
empresa a través de un diagnóstico. Después de analizar los resultados, se identificaron
cinco actividades clave que se planificaron para la siguiente fase de ejecución. Finalmente,
los logros alcanzados fueron evaluados mediante una presentación que incluyó las
actividades realizadas y presentación de resultados a corto, mediano y largo plazo.

Durante el Ejercicio Profesional Supervisado todas las actividades realizadas tenían como
objetivo fortalecer a la empresa. En el presente Trabajo de Graduación, se han jerarquizado
tres actividades específicas: La primera es la Auditoría a los Estados Financieros 2,019 al
2,021. Este proceso abarcó la evaluación de los rubros de caja y bancos, inventarios, activos
fijos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e impuestos.

La siguiente actividad se centró en la implementación de un sistema de inventario y
creación de un manual para su uso. En esta tarea, se logró codificar cada uno de los
productos, teniendo como limitante el tiempo, debido a que la empresa posee más de
novecientos productos. Por último, se llevó a cabo la implementación de un sistema y
manual de administración con el objetivo de permitir que el personal del área
administrativa mantenga un registro actualizado de los ingresos y egresos en las
transacciones financieras. Cabe mencionar que, debido al alto costo de los programas
electrónicos, se optó por desarrollar estas actividades de manera simple pero eficiente.